个人信息处理事业者

名称：Tu&Ran合同会社 地址：〒550-0011 大阪市西区阿波座2丁目3番23 有恒ビル201 负责人：ZHANG BOXIANG 电话：070-9176-9186 邮箱：[email protected]

经营资料与功能间使用

客户、商品、收支与票据等经营资料用于所属企业选用的功能，不因填写或选择行业而公开到商家目录。开单时按需要选用客户名称、地址和商品售价，定期发送时读取有权使用的客户邮箱；已有收支可经确认转入会计账簿，避免重复录入。员工仍须具有目标功能及相关资料的使用权限，资料复用不扩大授权。正式单据按开具时的资料保存快照，之后修改主档不会自动改写历史单据。商品中的单价是对外开单价，不是进货成本；收支和会计所需的真实金额可以录入私密经营区。公开介绍、合作需求和对外单据备注不得混入不拟对外提供的成本明细、客户名单或其他秘密。不要录入密码、API密钥、个人番号或与当前业务无关的证件、健康信息。资料导出、分享或外部识别前，请确认范围和接收方。平台按适用法律承担自身的数据保护责任，不以此提示免除责任，也不承诺绝无入侵或资料丢失。

员工与出勤资料

企业用户可录入员工姓名、内部编号、雇佣类型、时薪、交通费和出勤、活动记录，用于本企业日常管理、计算参考及导出。请依法告知员工并确保有权处理，仅录入必要信息。外国籍员工可选填在留期间到期日和在留资格，仅用于提醒办理更新；不要填写在留卡号码或图像、国籍、个人番号或银行账号。本功能不公开员工资料，不向外部 AI 发送这些信息；用户主动下载后应妥善保管及安全转交专业人士。停用员工或撤销记录不等于删除历史资料，正式记录按保存与删除规则处理；停用的员工不再提醒在留期限。

经营档案、期限提醒与日历订阅

经营档案保存经营主体、决算月、所在都道府县、是否发工资、消费税与社保加入情况等回答，用于生成期限日历和经营体检，不保存税额等金额。代表者本人可选填在留期间到期日和在留资格，仅用于提醒更新，不保存在留卡号码或图像。开启邮件提醒后，平台在期限前向企业所有者的登录邮箱发送提醒，可随时在期限日历中关闭。日历订阅链接为只读的秘密网址，知道该网址的人可以看到期限名称和日期；为减少外泄风险，订阅日历和提醒邮件中的员工只显示员工编号，不显示姓名。可随时重新生成或停止订阅，旧网址立即失效。期限内容仅为一般性的日程提示，不构成税务、劳务或入管方面的专业意见。

收集信息与目的

账号姓名、邮箱、主体资料用于注册、验证、联络和订阅管理；申请联系权限时填写的使用目的及审核结果、审核说明用于联系权限审核、防滥用和争议处理，仅由有权限的运营人员查看；个人事业主为商家资质核对提交的开业届、确定申告书等证明材料仅用于核对，不公开，请先涂黑个人番号；客户、商品、单据、库存、收支和会计数据用于用户指示的业务处理、保存及导出；咨询与商家资料用于审核、展示及指定转交；必要的访问、操作与同意记录用于安全、防滥用、故障调查、争议处理及服务统计。登录用户的页面访问按约5分钟采样，保存最近访问时间及每日活跃汇总；不为此采集页面正文、输入内容、浏览网址或IP。每日活跃明细由清理任务保留约90天，后台按权限查看；安全验证尝试的限流标识为哈希，约1天后清理。请求书等单据的分享链接被打开或其 PDF 被下载时，记录首次与最近查看时间及查看次数，用于向开票方显示「客户已查看」；不记录查看者的姓名、IP 或设备信息，开票方本人及聊天软件链接预览的访问不计入，该记录随分享链接和单据一并保存与删除。不得将私有客户或账簿资料自动用于公开目录、无关广告、出售或通用模型训练。

公开与咨询转交

需求默认不公开；另行同意并审核后，标题、地区、类别、正文可向登录用户展示。商家同意并通过审核后可公开名称、业务、案例、登记商号、本店地址与注册国家/地区；法人编号等完整号码仅作核验，不在公开页完整展示。私密收件邮箱、电话、社交账号不作为目录字段公开。咨询人另行同意后，姓名、注册邮箱、填写的联系方式、主题和正文转交指定商家，并记录接收方、同意版本与时间。该同意不包括无关广告或转卖。商家直接回复会披露其发件邮箱。自行写入公开正文的个人资料也可能被看到，请勿填写不必要信息。

委托与外部服务

为提供服务，平台可能委托托管、数据库、邮件发送及在线支付等服务商，在必要范围内处理资料。支付卡资料由支付服务商处理，平台不要求用户在普通表单提交完整卡号。受托方自身的隐私说明不能替代平台应承担的告知与监督义务。服务商、处理国家或数据用途变化时，将核验合同与安全措施，并在依法需要时告知或取得同意。

自动翻译与境外处理

平台可能提供将商家介绍或需求文本交由外部翻译服务处理的功能。相关合同、处理地点与数据保护安排核验完成前，该功能暂停，不会把文本发送至外部；手动填写中日文不受影响。恢复前将另行说明接收方、涉及国家及必要确认步骤。请勿提交客户名单、账簿、证件、个人番号、联系方式或商业秘密。使用翻译功能本身不代替依法需要的境外提供手续；平台不对尚未核验的“零保存”或“不用于训练”等条件作出承诺。

票据保存与自愿识别

上传的票据原件仅在所属组织内保存，不作为公开链接展示。可手动填写或关联已有记录，无需使用外部识别。只有平台启用识别服务，且您明确确认发送该张图片时，才将该图交由中国的 DeepSeek 服务处理，提取商户、日期和金额等建议；不自动发送整个账簿或客户名单。图片本身可能包含联系方式、账户资料或商业秘密，请在发送前检查。平台记录本次同意及必要的识别结果，不以识别代替用户核对，也不承诺服务商零保存或不用于训练。启用前需核验服务商合同、处理地点和保护安排，按适用要求完成说明与手续。原件是正式上传资料，不适用未提交表单约7日的暂存期限；请定期导出并按需申请删除。

保管与删除

按服务目的、合同、适用法律及争议处理必要性分类保管，不无限期保存无用途资料。账号删除应先核对订阅并导出必要资料；依法或为实际争议需要保留的部分，应说明依据、范围和保管必要性。商家自身的法定账簿保存义务不等于平台对全部客户数据无限期保存的依据。备份中的删除随保管周期处理，恢复备份时应重新执行已确认的删除要求。无法立即删除的，将说明原因和处理安排。

安全管理与事故处理

采取账号认证、组织权限隔离、通信保护、访问限制及必要的操作记录等措施；管理员仅可为支持、安全、违规处理和合规目的按必要范围访问。持续检查受托方与访问权限。安全措施不能保证绝无事件；发生泄露等情形时，采取止损、调查和改进措施，并在适用条件下向主管机关报告和通知本人。

Cookie 与暂存

为维持登录状态与显示语言等必要功能，平台使用 Cookie 或同类技术；登录会话在您正常使用工作台期间会定期延长，最长约 72 小时。部分未提交表单可在约 7 日内恢复；过期后不再向您返回，并会在后续清理中删除。7 日不等于备份的彻底删除期限；正式业务记录另行管理。渠道统计仅记录必要的渠道代码，不记录完整访问网址。

开示与权利请求

可在工作台「数据导出 → 个人信息请求」提交并查看进度，或联系 [email protected] 申请依法享有的利用目的通知、资料及第三方提供记录开示、更正、删除、停止利用或停止提供。请说明请求范围，不要先发送证件、密码或个人番号；平台以必要最少信息核验身份和权限。依法及时处理，30 日为内部进度答复目标，不代表可无理由等待 30 日；复杂情形说明理由及预计安排。拒绝或部分处理时说明适用理由，不承诺无条件删除依法应保留的数据。